Microsoft Access c.d.

Tworzenie formularza z wykresem

Zad. 23. Przedstawic graficznie dane zawarte w tabeli FINANSE, tworząc formularz z wykresem.
Formularz zachować pod nazwą FINANSE-wykres

• kliknąć przycisk obiektowy Tabela, 2 x kliknąć nazwę tabeli FINANSE (jeśli nie ma to zaimportować z bazy FIRMA)
• kliknąć 2 x przycisk systemowy okna tabeli i przystąpić do budowy wykresu
• w oknie obiektowym Formularz kliknąć Nowy, wybrać obiekt źródłowy FINANSE, kliknąć Kreator wykresów, OK
• w pola wykresu wstawić wszystkie dostę[ne pola - przycisk >>, kliknąć Dalej
• wybrać typ wykresu - Wykres kolumnowy i kliknąć Dalej
• przy osi pionowej jest SumaPRZYCHODY - kliknąć 2 x i wybrać Brak - pokaże się napis PRZYCHODY
• przenieść na wykres pod PRZYCHODY pole ROZCHODY i wybrać brak
• kliknąć Podgląd wykresu, zamknąć go i kliknąć Dalej
• wpisać tyuł wykresu - proponowany FINANSE, kliknąć Utwórz
• zachować formularz - kliknąć na ikonę = i wpisać nazwę FINANSE-rysunek
• by zmienić pewne cechy rysunku trzeba przejść na Widok Projekt 

Formularz zespolony

Formularz zespolony to inaczej formularz z podformularzem. Pozwala on na wyświetlenie w jednym oknie 2 powiązanych ze soba formularzy.
Wraz z przemieszczaniem się po rekordach formularza głównego Access wyświetla odpowiadające mu rekordy formularza pomocniczego.

Zad. 24.

1. Utworzyć formularz zespolony, w którym podstawą formularza głównego jest tabela KODY I NAZWY DZIAŁÓW,
   zaś podformularza tabela WYPOSAŻENIE DZIAŁÓW. Dołączyć pole z całą nazwą działu do formularza głównego,
   zaś pola z nazwą i serią wyposażenia do formularza pomocniczego.
2. Formularz zespolony zatytułować DZIAŁY I ICH WYPOSAŻENIE.
3. Zachować formularz pomocniczy pod nazwą Wyposazenie-spis.
   Zachować formularz zespolony pod nazwa Moje wyposażenie działów
4. Wyświetlić formularz w oknie Widok Formularzy. Przewinąć rekordy formularza głównego.

I. MS ACCESS 2

• W oknie obiektowym Formularze kliknąć przycisk Nowy
• w oknie dialogowym Nowy formularz w liscie rozwijalnej Wybierz kliknąć nazwę obiektu źródłowego
  dla formularza głównego - tabeli KODY I NAZWY DZIAŁÓW
• kliknąć przycisk Kreatory formularzy i w oknie dialogowym 2 x kliknąć opcję Formularz zespolony
• z listy wybrać nazwę obiektu, będącego źródłem danych dla podformularza - tabeli WYPOSAŻENIE i kliknąć Dalej
• w liście pol formularza głównego kliknąć nazwę NAZWA DZIAŁU i przyciskiem > przesunąć do listy Pola w formulazru głównym, kliknąć Dalej
• powtórzyć powyższą procedurę dla formularza pomocniczego - przenieść pola WYPOSAŻENIE i SERIA
• wybrać styl formularza Rzeźbiony i kliknąć Dalej
• wpisać tytuł formularza DZIAŁY I ICH WYPOSAŻENIE i kliknąć Utwórz
• w odpowiedzi o komunikat zachowania formularza kliknąć OK
• wpisać nazwę formularza pomocniczego: Wyposażenie-spis i kliknąć OK
• wybrać Plik/Zachowaj formularz i wpisać nazwę formularza zespolonego: Moje wyposażenie działów i kliknąć OK
• przewinąć rekordy formularza głównego i obserwowac zmiany w podformularzu (są sprzężone)
• wybrać opcję Plik/Zamknij

II. MS ACCESS 97

• Formularz, Nowy, wybrać tabelę KODY I NAZWY DZIAŁÓW
• Wybrać Kreator formularzy lub Widok Projekt (tworzy się samodzielnie)
• W przypadku tworzenia samodzielnego wybrać z przybornika Pole tekstowe, kliknąć prawym klawiszem myszy, pojawi się okno
  Właściwości, w polu Źródło formantu wpisać lub wybrać z listy pole NAZWA DZIAŁU, w polu etykiety wpisać Nazwa działu:
• W przypadku Kreatora wybrać nazwę pola, Dalej, Kolumnowy, wybrać styl (np Chmury)
• Z przybornika wybrać Podformularz/Podraport, Tabela, Dalej, wybrać tabelę WYPOSAZENIE, pola:
  WYPOSAŻENIE, SERIA, KOD DZIAŁU (wspólny dla obu tabel), na pytanie "Czy chcesz samodzielnie zdefiniować,
  które pola łączą główny formularz z podformularzem" wskazać "Wybierz formularz"
  (lub zdefiniować wskazując pole KOD DZIAŁU jako łączące), wpisać nazwę podformularza,
   przejść na Widok formularz, sprawdzić działanie.

Wykorzystywanie makropoleceń w formularzu

Makropolecenie (makro lub makroinstrukcja) to nazwana i zachowana sekwencja czynności.
Po uruchomieniu makra automatycznie wykonywane są wszystkie zaprogramowaneczynności, w kolejności ich występowania.
Makro najczęściej przypisuje się do przycisku.

Zad. 25. Otworzyć i przeanalizować formularz KIEROWNICY DZIAŁÓW.

• W oknie obiektowym Formularze kliknąć 2 x nazwę KIEROWNICY DZIAŁÓW.
• Kliknąć przycisk ADRES. Kliknięcie spowoduje otwarcie dodatkowego formularza z adresem osoby z formularza głównego.
  Nowo otwarty formularz jest zsynchronizowany z formularzem głównym.
  Przycisk ADRES uruchamia makropolecenie wyświetlania formularza pomocniczego.

Zad. 26. Wyświetlić w oknie projektowym formularz KIEROWNICY-próby. Utworzyć przycisk makropolecenia
wewnątrz białego prostokąta po lewej stronie. Przycisk podpisać ADRES. Utworzyć makropolecenie otwierające formularz ADRESY,
zachować pod nazwą adresy. Dołączyc do przycisku ADRESY w formularzu KIEROWNICY
-próby makropolecenie o nazwie adresy. Zachować projekt formularza pod nazwą bieżącą.

• W oknie obiektowym Formularze kliknąć nazwę KIEROWNICY-próby, kliknąć przycisk Projekt
• kliknąć przycisk Przycisk polecenia, ESC, we właściwościach (prawy klawisz myszy) ustalić Tytuł na ADRES
• narysować myszą prostokąt wokół przycisku, ustawić parametr Styl tła na przeźroczysty (prawy klawisz myszy - Właściwości)
• zamknąć formularz
• Kliknąć przycisk obiektowy Makro, kliknąć Nowy
• w oknie projektowym makropolecenia kliknąć strzałkę w komórce Akcja, wybrać opcję OtwórzFormularz
• w części okna Argumenty akcji kliknąć w komórce Nazwa Formularza
• kliknąć strzałkę i wybrać formularz ADRESY
• w części okna Argumenty akcji kliknąć w komórce Warunek Where
• wpisać warunek synchronizujący: [IDENTYFIKATOR]=Formularze![KIEROWNICY-próby]![IDENTYFIKATOR]
• zachować makro pod nazwą adresy
• Wyświetlić formularz KIEROWNICY-próby w oknie projektowym
• kliknąć przycisk ADRES, kliknąć przycisk Właściwości (lub kliknąć prawym klawiszem myszy)
• kliknąć w polu Przy kliknięciu, wybrać makropolecenie adresy
• zachować
• sprawdzić działanie formularza w Widoku Formularz - kliknąć przycisk ADRES

Raporty

Raport służy do prezentacji danych na papierze. Projektując raport użytkownik ma wpływ na szatę graficzną wydruku,
może wymuszać obliczenia w oparciu o dane z obiektu źródłowego, porządkować i grupować informacje wg zadanych kryteriów.

Najprościej i najszybciej tworzy się raport za pomocą Kreatora raportów.

Tworzenie raportu

Zad. 27. Za pomocą kreatora raportów przygotowac raport na podstawie tabeli Płace tygodniowo.
Obejrzeć raport i zachować pod nazwą Tygodniowe zarobki pracowników.

1) Autoraport kolumnowy

• W oknie obiektowym Raporty kliknąć Nowy
• wybrać tablicę Płace tygodniowo
• kliknąć Kreator raportów, OK
• kliknąć Autoraport kolumnowy

2) Autoraport tabelaryczny

• W oknie obiektowym Raporty kliknąć Nowy
• wybrać tablicę Płace tygodniowo
• kliknąć Kreator raportów, OK
• kliknąć Autoraport tabelaryczny

3) Kreator raportów

• W oknie obiektowym Raporty kliknąć Nowy
• wybrać tablicę Płace tygodniowo
• kliknąć Kreator raportów, OK
• wybrac pola - kliknąć >> (wszystkie), Dalej
• wybrać porządek sortowania rekordów - możliwe 4 (np. Nazwisko, Imię)
• wybrać układ: Kolumnowy, Tabelaryczny, Wyjustowany oraz orientację: Pionowa, Pozioma, Dalej
• wybrać styl: Firmowy, Formalny, Jasnoszary, Pogrubiony, Roboczy, Zwarty
• kliknąć Utwórz
• zmodyfikować nagłówki, by całe napisy były widoczne, np. zmiana wysokości czcionki, wyrównanie tekstu

 

Zad. 27. Utworzyć za pomocą kreatora raportów etykiety adresowe pracowników firmy dla potrzeb korespondencji.
Zachować etykiety pod nazwą Adresy do korespondencji.
Dane pobrać z zapytania ADRESY DOMOWE PRACOWNIKÓW
Zakładamy, że adres na kopercie ma stukturę:
NAZWISKO[odstęp]IMIĘ
KOD[odstęp]MIASTO
ULICA

• W oknie obiektowym Raport kliknąć przycisk Nowy
• wybrać kwerendę ADRESY DOMOWE PRACOWNIKÓW
• kliknąć Kreator etykiet i OK
• wybrać rozmiar L7161, Dalej
• wybrać czcionkę Arial CE (domyślna), rozmiar 16, styl pogrubiony
• wybrać pola w podanej kolejności jak wyżej
• ustalić sortowanie wg nazwiska i imienia
• wpisać nazwę raportu: Adresy do korespondencji

 

 

Grupowanie informacji w raporcie

Informacje w raporcie mogą być pogrupowane wg jakiegoś pol lub pól

Zad. 28. Za pomocą kreatora raportów przygotować, na podstawie tabeli WYPOSAŻENIE, raport grupujący wyposazenie firmy wg działów.
Do raportu dołączyć pola kodu działu i z nazwą sprzętu, wybrać sortowanie wg działów i sprzętu.
Raport zatytułować Wyposażenie według działów. Zachować raport pod nazwą Wyposażenie firmy.

• W oknie Raporty kliknąć Nowy
• wybrać tabelę Wyposażenie, kliknąć Kreator raportów
• wybrać pola do raportu: KOD DZIAŁU i WYPOSAŻENIE, kliknąć Dalej
• Czy chcesz dodać jakieś poziomy grupowania? - uwzględnić KOD DZIAŁU, kliknąć Dalej
• przy sortowaniu kliknąć Wyposażenie
• podać typ raportu i układ

 

Podsumowania w raporcie

Podsumowania w raporcie dotyczące grup definiuje się w części nazwa grypy - stopka.
W powyższym przykładzie jest KOD DZIAŁU - stopka.
By stopka grupy była widoczna, należy ustawić:
Widok Sortowanie i grupowane, Właściwości grupy, Stopka grupy - Tak.

Zad. 29. Dołączyć do raportu Wyposażenie firmy podliczenie sztuk wyposażenia dla każdego działu.

• wskazać myszą dolną krawędź stopki grupy i przeciągnąć w dół
• w zestawie narzędzi kliknąć pole tekstowe i przeciągnąć/kliknąć na stopce grupy
• wpisać wyrażenie podsumowujące: =zlicz([WYPOSAŻENIE])
• zmienić nazwę etykiety z lewej strony wyrażenia na: liczba sztuk
• kliknąć przycisk Zachowaj (z dyskietką)
• kliknąć Podgląd wydruku
• zamknąć raport