Microsoft Word 2002
Program MS Word oferuje nowe interesujące możliwości doskonalenia formatowania w dokumentach.
W okienku zadań Style i formatowanie
można tworzyć, wyświetlać, zaznaczać i stosować formatowanie do tekstu,
a nawet usuwać formatowanie tekstu. Aby wyświetlić atrybuty formatowania
tekstu, można również otworzyć okienko zadań Wyświetlanie formatowania.
Można również sprawdzać spójność formatowania
podczas pisania.
Niespójności formatowania w dokumencie programu Word są podkreślane niebieskimi
liniami falistymi.
Ponadto można sterować automatycznym wprowadzaniem
poprawek i wklejaniem bez konieczności klikania przycisku paska narzędzi
lub otwierania okna dialogowego.
Przyciski Opcje Autokorekty
i Opcje wklejania pojawiają
się bezpośrednio w dokumencie, co ułatwia optymalizację wykonywania tych zadań.
Poniższa procedura umożliwia utworzenie nowego, pustego dokumentu.
Aby korzystać z szablonów, kreatorów i istniejących dokumentów jako z materiału wyjściowego, należy wykonać jedną z następujących czynności:
Przy użyciu szablonu lub kreatora
· Jeśli ostatnio był używany szablon lub kreator, zostanie on wyświetlony w obszarze Nowy z szablonu i można go otworzyć kliknięciem.
· Można również utworzyć własne szablony umożliwiające przechowywanie stylów, pozycji Autotekstu, makr i tekstu, który będzie często używany.
Przy użyciu kopii istniejącego dokumentu
1. W menu Plik kliknij polecenie Nowy.
2. W okienku zadań Nowy dokument, w obszarze Nowy z istniejącego dokumentu kliknij polecenie Wybierz dokument.
Jeśli chcesz otworzyć dokument, który był zapisany w innym folderze, zlokalizuj i otwórz ten folder.
Dokument zostaje utworzony w folderze zawierającym dokument oryginalny.
Uwaga Hiperłącze
w tej sekcji prowadzi do sieci Web. Z sieci Web możesz w każdej chwili wrócić
do tematów Pomocy.
Więcej szablonów i kreatorów można znaleźć w galerii Microsoft Office Template Gallery.
Niektóre fragmenty sekcji mogą nie mieć zastosowania w przypadku pewnych języków.
3. Kliknij kartę Listy i faksy.
4. Kliknij dwukrotnie ikonę Kreator listów.
Jeśli w oknie dialogowym Szablony nie ma tego kreatora, może zaistnieć konieczność zainstalowania go.
Jeśli chcesz ominąć jeden z kroków lub przejść do wybranego panelu, kliknij odpowiednią kartę.
Jeśli w oknie dialogowym Szablony nie ma tego kreatora, może zaistnieć konieczność zainstalowania go.
Uwaga Hiperłącze
w tej sekcji prowadzi do sieci Web. Z sieci Web możesz w każdej chwili wrócić
do tematów Pomocy.
Więcej szablonów i kreatorów można znaleźć w galerii Microsoft Office Template Gallery.
Aby utworzyć szablon na podstawie istniejącego dokumentu
1. W menu Plik kliknij polecenie Otwórz.
2. Otwórz wymagany dokument.
Aby utworzyć nowy szablon na podstawie istniejącego szablonu
3. W menu Plik kliknij polecenie Nowy.
4. W okienku zadań Nowy dokument, w obszarze Nowy z szablonu, kliknij polecenie Szablony ogólne.
5. Kliknij szablon podobny do tego, który chcesz utworzyć, w polu Utwórz nowy kliknij opcję Szablon, a następnie kliknij przycisk OK.
Tabela składa się z ułożonych w
wiersze i kolumny komórek, które można wypełniać, wstawiając w nie tekst i
elementy graficzne.
Tabele są często używane w celu organizowania i prezentowania informacji.
Z tabel można również korzystać w
celu tworzenia ciekawych układów strony lub tworzenia tekstu,
grafiki i zagnieżdżonych
tabel na stronie sieci Web.
Różne sposoby pracy z tabelami
Tabeli można szybko nadać profesjonalny wygląd za pomocą jednego z wbudowanych formatów tabeli.
5. Kliknij przycisk Zastosuj.
Uwaga Można też utworzyć własny styl tabeli. W tym celu w oknie dialogowym Autoformatowanie tabeli należy kliknąć przycisk Nowy.
Możliwe jest wprowadzenie dodatkowego odstępu między krawędzią komórki a tekstem wewnątrz komórki przez zmianę marginesów komórki.
Uwaga Można także zmieniać marginesy
pojedynczych komórek. Kliknij komórkę.
W oknie dialogowym Właściwości tabeli (menu Tabela, polecenie Właściwości
tabeli)
kliknij kartę Komórka a następnie kliknij przycisk Opcje.
Usuń zaznaczenie pola wyboru Takie same jak całej tabeli i wprowadź nowe
parametry marginesów.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Orientację tekstu znajdującego się w komórkach tabeli można zmienić, tak aby tekst był wyświetlany pionowo lub poziomo.
Aby
ponumerować początek każdego wiersza, zaznacz tylko pierwszą kolumnę w tabeli,
klikając górną linię
siatki kolumny lub obramowanie kolumny.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Obliczanie sumy liczb w wierszu lub kolumnie
Jeśli wybrana komórka znajduje się na
prawym końcu wiersza liczb, proponowana jest formuła = SUM (LEFT).
Kliknij przycisk OK, jeśli ta formuła jest właściwa.
Uwagi
Wykonywanie innych obliczeń w tabeli
Nie usuwaj znaku równości. Jeśli znak równości został usunięty, wstaw go ponownie.
Aby określić, które komórki ma
obejmować działanie, zapisz ich adresy w nawiasach formuły.
Na przykład, aby dodać liczby w komórkach A1 i B4, formuła powinna wyglądać tak
=SUM(a1,b4).
Uwaga Wynik działania jest wstawiany jako pole w
wybranej komórce. Jeśli zmienisz zawartość komórek,
które obejmuje działanie, możesz uaktualnić wyniki obliczenia, zaznaczając
odpowiadające mu pole, a następnie naciskając klawisz F9.
Uwaga Ponowne obliczenia w tabeli
programu Microsoft Word należy wykonywać ręcznie.
Skomplikowane obliczenia najlepiej wykonywać w programie Microsoft Excel.
Wykonując obliczenia tabeli
użytkownik nadaje jej komórkom
adresy A1, A2, B1, B2 itd.,
gdzie litera oznacza kolumnę, a liczba — wiersz tabeli. Adresy komórek w
programie Microsoft Word,
inaczej niż w programie Microsoft Excel, są zawsze adresami
bezwzględnymi i nie są pokazywane ze znakiem dolara.
Na przykład adres A1 w programie Word
oznacza to samo, co adres $A$1 w programie Excel.
Określanie adresów pojedynczych komórek
Przy zapisywaniu adresów komórek w formułach, użyj przecinka do
rozdzielania adresów pojedynczych komórek,
a dwukropka do oddzielenia pierwszej i ostatniej komórki w oznaczonym zakresie
(jak pokazano w poniższych przykładach).
=average(b:b) lub =average(b1:b3)
=average(a1:b2)
=average(a1:c2) lub =average(1:1,2:2)
=average(a1,a3,c2)
Tekst, liczby lub dane w listach lub tabelach można sortować w porządku rosnącym
(od A do Z,
od zera do 9 lub od daty najwcześniejszej do najpóźniejszej).
Można je również sortować w porządku malejącym (od Z do A, od 9 do zera lub od
daty najpóźniejszej do najwcześniejszej).
W przypadku sortowania tekstu w tabelach można wykonać sortowanie w jednej kolumnie w tabeli lub w całej tabeli.
Można też sortować według kilku wyrazów lub
pól w jednej kolumnie tabeli.
Na przykład, jeśli kolumna zawiera imiona i nazwiska, można sortować według
imienia lub nazwiska, dokładnie tak,
jakby imiona i nazwiska przedstawione były w formie listy, a nie tabeli.
Nazwisko |
Imię |
Adres |
As |
Adam |
Gdynia |
Buski |
Jan |
Konin |
Nowak |
Ewa |
Kraków |
Jeśli użytkownik chce wiedzieć, ile wyrazów
jest w dokumencie, program Microsoft Word może je policzyć.
Program Word może także określić liczbę stron, akapitów i wierszy w dokumencie, a także liczbę znaków ze spacjami lub bez.
W przypadku dodawania lub usuwania zawartości
nie trzeba klikać polecenia Statystyka wyrazów w menu Narzędzia
za każdym razem, kiedy wyrazy mają być policzone ponownie. Wystarczy wyświetlić
pasek
narzędzi Statystyka wyrazów,
a następnie kliknąć przycisk Przelicz ponownie, aby w dowolnym momencie
uaktualnić statystykę.
2. Kliknij w miejscu, w którym chcesz rysować kształt schematu blokowego.
3. Jeśli chcesz dodać do schematu blokowego dodatkowe kształty, powtórz kroki 1 i 2, a następnie rozmieść kształty w żądany sposób.
4. Dodaj łączniki między wszystkimi kształtami.
Miejsca połączeń pojawiają się jako niebieskie kółka podczas przesuwania wskaźnika myszy po kształcie.
Łączniki zablokowane łączą kształty nawet po ich przesunięciu.
Łącznik zablokowany
Łącznik odblokowany
5. Dodaj tekst do kształtów.
Uwaga Nie można dodać tekstu do linii lub
łącznika; należy użyć pola
tekstowego,
aby umieścić tekst obok tych obiektów rysunkowych lub na nich.
6. Zmień styl linii lub dodaj kolor do łączników.
Zmienianie koloru linii lub łącznika
§ Aby zmienić kolor na inny, kliknij jeden z kolorów poniżej przycisku Automatyczny.
§ Aby zmienić kolor na taki, który nie jest wyświetlany,
kliknij przycisk Więcej kolorów linii.
Kliknij żądany kolor na karcie Standardowy lub kliknij kartę Niestandardowy,
aby określić własny kolor, a następnie kliknij przycisk OK.
Zmienianie stylu linii lub łącznika
7. Dodaj kolor lub wypełnienia do kształtów.
0. Zaznacz kształt, który chcesz zmienić.
1. Na pasku narzędzi Rysowanie kliknij strzałkę obok przycisku Kolor wypełnienia
2. Wykonaj jedną z następujących czynności:
§ Jeśli chcesz zmienić kolory, kliknij jeden z kolorów poniżej przycisku Automatyczny.
§
Jeśli chcesz dodać wypełnienie
zawierające gradient, deseń, teksturę lub obraz,
kliknij przycisk Efekty wypełnienia, a następnie kliknij żądaną kartę i
wybierz odpowiednie opcje
Niektóre fragmenty sekcji mogą nie mieć zastosowania w przypadku pewnych języków.
Program Graph wyświetli wykres ze skojarzonymi danymi przykładowymi w tabeli zwanej arkuszem danych.
Uwaga Po zamknięciu arkusza danych można go otworzyć ponownie,
dwukrotnie klikając wykres,
a następnie klikając polecenie Arkusz danych w menu Widok.
Tworzenie wykresu z tabeli programu Word
W programie Microsoft Word dostępnych
jest wiele sposobów tworzenia tabel.
Wybór optymalnego sposobu zależy od upodobań użytkownika oraz od stopnia
złożoności tabeli.
Można również wykonać dowolną z następujących czynności:
Korzystanie z polecenia Wstaw tabelę
Poniższa procedura ułatwia ustalenie wymiarów tabeli i jej formatowania zanim tabela zostanie wstawiona do dokumentu.
4. Kliknij w miejscu, w którym chcesz utworzyć tabelę.
5. W menu Tabela wskaż polecenie Wstaw i kliknij polecenie Tabela.
6. W obszarze Rozmiar tabeli wybierz liczbę kolumn i wierszy.
7. W obszarze Zachowanie autodopasowania zaznacz odpowiednie opcje, aby dopasować rozmiar tabeli.
8. Aby zastosować wbudowany format tabeli, kliknij przycisk Autoformatowanie.
Zaznacz odpowiednie opcje.
Istnieje możliwość tworzenia złożonych
tabel, na przykład zawierających komórki
o różnych wysokościach lub różną liczbę kolumn w wierszach.
Zostanie wyświetlony pasek narzędzi Tabele i krawędzie, a wskaźnik zamieni się w ołówek.
Uwaga Aby zastosować funkcję zawijania tekstu, należy przytrzymać klawisz CTRL w trakcie rysowania tabeli.
Tworzenie tabeli wewnątrz innej tabeli
W celu zaprojektowania strony sieci Web
można tworzyć tabele
zagnieżdżone.
Stronę sieci Web można traktować jak jedną wielką tabelę zawierającą inne
tabele.
Umieszczenie tekstu i grafiki w oddzielnych komórkach tabeli pozwala
użytkownikowi zaprojektować układ strony.
Zostanie wyświetlony pasek narzędzi Tabele i krawędzie, a wskaźnik zamieni się w ołówek.
Uwaga Istniejącą tabelę można skopiować i wkleić do innej tabeli.
Program Graph wyświetli wykres z informacjami
pochodzącymi z utworzonej tabeli.
Dane skojarzone z wykresem znajdują się w tabeli zwanej arkuszem danych.
Dane przedstawione na wykresie można edytować, klikając komórkę w arkuszu danych i modyfikując wpis.
Łączenie lub osadzanie wykresu
Obiekt połączony lub obiekt osadzony można utworzyć w dowolnym programie, który obsługuje obiekty połączone i osadzone.
Niektóre fragmenty sekcji mogą nie mieć zastosowania w przypadku pewnych języków.
Jeśli Edytor równań Microsoft jest niedostępny, prawdopodobnie trzeba go zainstalować.
Jeśli potrzebujesz pomocy, w menu Pomoc kliknij polecenie Edytor równań - tematy Pomocy.