EXCEL - podstawy:           

 

I.                   WPROWADZENIE

 

Program EXCEL jest profesjonalnym narzędziem środowiska WINDOWS, który umożliwia:

          - tworzenie arkuszy kalkulacyjnych

          - porządkowanie danych umieszczonych w arkuszu

          - graficzną prezentację wyników

          - wykorzystanie bogatego zestawu funkcji standardowych

          - rozwiązywanie problemów rachunkowych i decyzyjnych

 

Uruchomienie:

·      odnaleźć w środowisku WINDOWS  grupę  Microsoft Office i rozwinąć ją na pełny ekran

·      rozwinąć ikonę Microsoft Excel na pełny ekran

Uwaga: EXCEL współpracuje ze wszystkimi elementami grupy Microsoft Office

 

Po uaktywnieniu na ekranie pojawia się obraz, którego podstawowe elementy to:

     - pasek z napisem: Microsoft Excel - Nazwa dokumentu (z rozszerzeniem .xls)

     - pasek Menu, uaktywniany za pomocą myszki;

     - standardowy pasek narzędzi;

     - pasek narzędzi do formatowania;

     - pole odwołania;   - pasek wzoru;            - pole arkusza

 

                                   STRUKTURA  POLA  ARKUSZA

 

  

	A	B	C	D
1	A1	B1	C1	D1
2	A2	B2	C2	D2
3	A3	B3	C3	D3

       

Komórki arkusza wypełniamy przez wprowadzenie z klawiatury:

- znaków tekstowych;       - wartości liczbowych;           - daty;             - działań.

 

W tym celu należy:

- podświetlić wybraną komórkę (albo blok komórek) za pomocą myszki;

- z paska Menu wybrać hasła Format/Komórki/Liczby, a następnie wybrać żądane hasło z grupy
 Kategoria oraz Wzorce formatów. Wybór potwierdzić „przyciskiem” OK;

- wpisać dane do wskazanej komórki (treść pojawi się w pasku wzoru) i wcisnąć Enter.

 

Jeżeli nie ma jakichkolwiek szczególnych wymagań odnośnie wprowadzania danych,
zalecany jest wybór z grupy Kategoria hasła Wszystkie, zaś z grupy Wzorce formatów
- hasła Standardowy. Przy wprowadzaniu daty z grupy Kategoria wybrać hasło:
Daty , zaś z grupy Wzorce formatów - sposób jej wprowadzania.

 

W arkuszu kalkulacyjnym działania są instrukcjami podstawienia (tzw. wzory) wykonywanymi na komórkach.
Treść wzoru wprowadzana jest w pasku wzoru. Uaktywnienie wzoru: wciśnięcie Enter  po napisaniu jego treści.

 

Przykłady:

1.    Podświetlenie komórki C1(w polu odwołania pojawi się C1) i wpisanie w pasku wzoru:

       =A1+2,3      (w EXCEL-u zamiast kropki dziesiętnej piszemy przecinek ! )

       spowoduje wpisanie w komórce C1 zawartości komórki A1 powiększonej o 2.3

2.    Podświetlenie komórki D1 (w polu odwołania pojawi się D1) i wpisanie w pasku wzoru:

       =A1+B1+C1

       spowoduje wpisanie w komórce D1 sumy zawartości komórek A1, B1 i C1

Kopiowanie wzoru do kolejnych pozycji arkusza

Przykład: Wzór zdefiniowany dla komórki D1 skopiować do komórek od D2 do D3. W tym celu należy:

1.  Podświetlić komórkę D1 (w pasku wzoru pojawi się treść wzoru) i skopiować jej        zawartość do schowka

2.  Podświetlić blok komórek od D2 do D3

3.  Wkleić zawartość schowka (tj. treść wzoru) do komórek podświetlonego bloku

W rezultacie, w komórkach od D2 do D3 pojawią się wartości liczbowe uzyskane
w wyniku zastosowania skopiowanego wzoru dla danych znajdujących się w odpowiednich wierszach
(od 2 do 3) kolumn A, B, C.

 

II.                ZADANIE DO WYKONANIA

 

W pewnym przedsiębiorstwie dokonano wyprzedaży znajdujących się w nim środków trwałych.
Dane dotyczące tych środków zestawiono w tabeli.

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	NAZWA	Data	Cena	Data	Cena	Wskaźnik	Roczne	Zysk
2		zakupu	zakupu	sprzedaży	sprzedaży	wzrostu	zużycie
3			(PLN)		(PLN)	cen		(PLN)
4	Środek 1	90-05-20	1000	95-12-20	2000	2,7	20%
5	Środek 2	90-04-17	1500	96-01-15	3000	3,2	18%
6	Środek 3	91-06-08	3000	96-03-08	4500	2,5	25%
7	Środek 4	92-07-21	2000	96-01-21	3500	2	20%
8	Środek 5	93-05-13	2500	95-12-30	7000	2,5	14%
9	Środek 6	92-07-14	1500	95-08-18	4000	2,6	20%
10						Średni	zysk:
11						Łączny	zysk:

 

Korzystając z programu EXCEL:

-    utworzyć arkusz kalkulacyjny według podanego wzoru oraz wprowadzić dane dotyczące środków trwałych;

     Uwaga: w komórkach, do których wprowadzamy datę, należy ustawić właściwy format

-    w komórce H4 wstawić wzór:

            =E4-C4*F4*(1-LICZBA.CA£K((D4-B4)/365)*G4)

     który oblicza zysk ze sprzedaży środka 1

-    w celu wyznaczenia zysku ze sprzedaży pozostałych środków, wzór z komórki H4 skopiować do komórek od H5 do H9

-    w komórce H10 wstawić wzór  =ŚREDNIA(H4:H9) , który oblicza średni zysk ze sprzedaży środków trwałych

-    w komórce H11 wstawić wzór   =SUMA(H4:H9) , który oblicza łączny zysk ze sprzedaży środków trwałych