Bazy danych

Microsoft Access

 

Pojęcie bazy danych

•         Baza danych to zbiór informacji określonego typu,
związanych z pewnym tematem, zadaniem

•         Przykłady: książka telefoniczna, dziennik lekcyjny,
lista płac, encyklopedia, zbór kartotek pacjentów itp

 

 

 

System bazodanowy

•           To baza danych wraz z odpowiednim oprogramowaniem
do tworzenia i zarządzania bazami, np. Access

•           Zalety: szybki dostęp do informacji, możliwość zmiany sposobu porządkowania, zmiany formy prezentacji danych,
dowolnego wyboru danych do prezentacji, grupowania,
wykonywania obliczeń, łatwość archiwizacji,
możliwość wielodostępu, możliwość tworzenia relacji, …

 

 

Obiekty występujące w „komputerowej”
bazie danych

•         Tabele

•         Kwerendy (zapytania)

•         Formularze

•         Raporty

 

Tabela

•           Podstawowy obiekt w bazie danych (zwykle w bazie jest kilka
tabel i są ze sobą połączone).
W tabeli przechowujemy zestaw odpowiednio wybranych
i zapisanych danych.

 

Relacje między tabelami

Kwerendy (zapytania)

•           Pozwalają na wybieranie z tabel rekordów wg określonych
kryteriów, łączenie pól z powiązanych tabel,
dokonywanie obliczeń
a także aktualizację danych

 

Formularze

•           Służą do wprowadzania i wyświetlania danych
w przyjaznej formie, zdefiniowanej przez użytkownika

 

Raporty

•           Są wykorzystywane do drukowania informacji na papierze,
umożliwiają automatyczne grupowanie i podsumowywanie danych